Assistant administratif VO-VHU H/F

Description générale :

La personne que nous recherchons sera en charge du suivi administratif de l’activité VO/VHU dans le respect d’un objectif de qualité.

Les missions :

• Réaliser, enregistrer et assurer le suivi du parc VO, VHU
• Procédure Carte grise
• Réaliser les factures VO dans l’ERP
• Compléter le tableau des VO
• Générer le fichier des LCR dans OPISTO, contrôler et transférer le fichier en comptabilité
• Effectuer la facturation de fin de mois et les encaissements clients
• Accueillir les clients
• Réceptionner les demandes clients par téléphone et par email
• Etablir et suivre les dossiers ANTS et SIV
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances
• Gérer les indemnisations clients suite aux litiges transport de pièces
• Mettre à jour le livre de police et le livre de caisse
• Planifier les récupérations de véhicules
• Etablir et suivre des devis et propositions de rachat
• Suivre les dossiers assurance et assistance
• Entretenir les espaces de travail
• Faire un reporting à son Responsable hiérarchique
• Seconder le Responsable sur la partie administrative

Les compétences et savoirs requis :

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) qui soit rigoureux(se), réactif(ve), ponctuel(le), organisé(e), motivé(e) et ayant un bon sens de la communication. La maitrise du pack office et la connaissance de ANTS et SIV sont indispensables. Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors n’hésitez plus et venez-nous rejoindre !

Autres informations diverses :

Type de contrat : CDI 35h/semaine

Horaires : du lundi au vendredi (9h-12h / 13h30-17h30)

Rémunération : fixe selon profil

Avantages : carte tickets restaurants, primes, CE externalisé, journée de cohésion, repas de Noël, mutuelle.