Assistant administratif maintenance H/F

Les missions :

• Organiser et programmer les opérations de maintenance préventive et corrective et en suivre la réalisation.
• Organiser et suivre les VGP et VPO règlementaires
• Elaborer ou faire évoluer les gammes, les procédures des interventions de maintenance et mettre à jour les divers outils.
• Etablir le planning horaires des mécaniciens
• Elaborer les bilans de maintenance avec l’ERP (KPI, coûts, délais, …), identifier et préconiser des évolutions et améliorations (organisations, outils, matériels, outillages…)
• Suivre et mettre à jour l’information technique, économique, règlementaire, …
• Faire un reporting régulier à la Direction
• Mettre en œuvre la politique QSE au sein de l’équipe et dans les phases d’achats
• Participer au suivi de l’évaluation des risques
• Gérer et suivre l’évolution des stocks du magasin de maintenance
• Renseigner les logiciels ALX, Nessy (création engins/ matériels/ renseignements divers)
• Réceptionner les fiches de maintenance
• Suivre et commander des pièces, demander les informations auprès des fournisseurs
• Préparer les réunions hebdomadaires
• Assister aux réunions d’exploitation
• Prendre en charge des demandes des différents services
• Suivre informatiquement les dépenses
• Suivre et rapprocher les bons de commandes
• Gérer les plans de prévention des intervenants sur site (maintenance)

Les compétences et savoirs requis :

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) ayant un bon sens de la communication et de l’écoute, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse. La maitrise du logiciel Excel est indispensable, une expérience sur un poste similaire est un plus. Des connaissances dans l’environnement de la mécanique est un atout supplémentaire.

Autres informations diverses :

Type de contrat : CDI 35h ou 40h/semaine selon profil

Horaires : du lundi au vendredi (horaires à définir)

Rémunération : fixe selon profil

Avantages : carte tickets restaurants, primes, CE externalisé, journée de cohésion, repas de Noël, mutuelle.